Czym jest Rejestr-BDO?
BDO to skrót od: „Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami” i jednocześnie system teleinformatyczny przeznaczony do prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości odpadów. System BDO (Rejestr-BDO oraz moduły ewidencji i sprawozdawczości) powstał w oparciu o Ustawę z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797) i został wdrożony i uruchomiony 1 stycznia 2020 roku.
Rejestr-BDO jest administrowany jest przez Ministerstwo Środowiska, prowadzą go natomiast marszałkowie województw. Dwa pozostałe moduły (ewidencji i sprawozdawczości) umożliwiają podmiotom wpisanym do Rejestru-BDO, prowadzenie wyłącznie w formie elektronicznej ewidencji odpadów oraz składanie corocznych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami, produktami i opakowaniami.
Co roku wzrasta liczba obowiązków nakładanych na przedsiębiorców związanych z ochroną środowiska. Wprowadzenie systemu BDO pozwala administracji rządowej i samorządowej skutecznie regulować gospodarkę odpadami i automatycznie wychwytywać nieprawidłowości.
Inne główne cele wprowadzenia BDO to między innymi:
- troska o naturę i poprawienie poziomu czystości środowiska
- ograniczenie nieprawidłowości w sektorze gospodarki odpadami, zmniejszenie ryzyka związanego z nieprawidłową gospodarką odpadami oraz zwiększenie efektywność walki z szarą strefą
- skuteczna kontrola nad gospodarką odpadami
- zapewnienie monitoringu przepływu strumieni odpadów
- optymalizacja sprawozdawczość dotyczącej gospodarki odpadami
- poprawa działania firm odnośnie gospodarki odpadami
- optymalizacja procesów gospodarki odpadami przez wprowadzenie formy elektronicznej
Kto podlega rejestracji BDO?
Obowiązkowi rejestracji podlegają wszystkie podmioty wymienione w art. 50 ust. 1 oraz art. 51 ust. 1 ustawy o odpadach. W art. 50 ustawy o odpadach wymienia się szereg rodzajów działalności, które podlegają wpisowi do Rejestru-BDO na wniosek.
Jeżeli nie jesteś pewien, czy powinieneś zgłosić swoją organizację do BDO, wejdź na specjalny formularz na stronie BDO.
Jak należy realizować obowiązek związany z BDO?
Firmy korzystające z bazy BDO, zobowiązane są do regularnego przekazywania informacji przez wypełnienie odpowiedniego formularza i wskazywanie w nim konkretnych odpadów, których dotyczy ewidencja/p>
System elektroniczny BDO jest znacznym usprawnieniem procesu sprawozdawczego, który wcześniej polegał na tworzeniu i przekazywaniu dokumentów papierowych. Dzięki odpowiedniej integracji, korzystanie z elektronicznej bazy BDO może być jeszcze efektywniejsze a wykorzystanie dedykowanego oprogramowania zintegrowanego z BDO umożliwia znaczne uproszczenie działań.
Integracja z BDO wspomaga firmy w codziennej realizacji obowiązku związanego z ewidencją BDO, pozwala na znaczne usprawnienie działań, oszczędza czas potrzebny na przekazywanie informacji, a dodatkowo zmniejsza ryzyko błędów.
Jak wdrożyć integrację z BDO?
Wdrożenie integracji z BDO możliwe jest za pomocą wielu różnorodnych rozwiązań i systemów informatycznych dostępnych na rynku. Przy wyborze oprogramowania, zintegrowanego z BDO warto zwrócić szczególną uwagę na zakres funkcjonalności i dopasowanie systemu do prowadzonego biznesu. Integracja z BDO możliwa jest przez wdrożenie złożonego systemu zawierającego jako element składowy integrację z BDO, bądź też w postaci oddzielnie doinstalowywanych do systemów modułów BDO.
Co daje integracja z BDO / podstawowe funkcjonalności systemów zintegrowanych z BDO?
Integracja z BDO pozwala firmom uzyskać szereg korzyści oraz jeszcze sprawniej realizować obowiązki dotyczące gospodarki odpadami. Za pomocą integracji z BDO można korzystać z następujących przykładowych funkcjonalności:
- obsługa statusów – obsługa KPO wystawionego przez klienta
- generowanie KPO dla klienta
- automatyczne informowanie o niezgodnościach – obsługa niezgodnego KPO wystawionego przez klienta
- obsługa karty wewnętrznej
- import zgłoszeń realizacji usługi – KPO wystawionych przez klienta
- obsługę potwierdzenia wygenerowanego w aplikacji mobilnej
W niektórych przypadkach integracja z BDO może zapewniać nawet więcej opcji, funkcjonalności i możliwości.
Ewidencja odpadów nigdy nie była tak prosta. Zobacz jak wykorzystanie systemów SOT/SOTEKO od ITCenter rewolucjonizuje branżę.
Przykładem pełnej integracji z BDO są trzy rozwiązania z rodziny SOTEKO, wytworzone przez firmę ITCenter. Rozwiązania te mają różne funkcjonalności i zastosowania:
SOT BDO
to system dla wytwórców odpadów. System ten jest rozwiązaniem w pełni zintegrowanym z BDO. Oznacza to, że ewidencja odpadów prowadzona jest w zgodzie z wymogami prawa i w sposób w pełni zautomatyzowany. Integracja z BDO gwarantuje właściwy obieg wymaganych dokumentów, takich jak karty przekazania odpadów. Dzięki SOTBDO obsługa tych dokumentów jest prostsza i bardziej intuicyjna a proces obiegu zamówienia odbioru odpadów może zostać w pełni zautomatyzowany. Rozliczenie kosztów odbioru jest pod pełną kontrolą.
SOT ZBIERACZ
jest systemem przeznaczonym i dostosowanym dla firm zajmujących się transportem odpadów (również tych specjalistycznych: medycznych, zwierzęcych, budowlanych i przemysłowych). To rozwiązanie doskonale integrujące i optymalizujące procesy związane z logistyką transportu odpadów, logistyką usług i obsługą klienta. Platforma doskonale wspiera kierowców, usprawnia obieg dokumentów i tym samym zwiększa efektywność oraz znacznie ogranicza koszty pracy. System jest rozwiązaniem chmurowym i posiada pełną integrację z platformą BDO. Więcej informacji o możliwościach systemu, znajduje się na stronie: http://zbieracz.eu
System SOTEKO
to najbardziej kompletne rozwiązanie informatyczne do zarządzania logistyką usług dla podmiotów działających w branży odpadowej. Przeznaczony jest dla firm zajmujących się transportem i zagospodarowywaniem odpadów różnych kategorii, dzięki czemu obsłuży zarówno organizacje zajmujące się gospodarką odpadami komunalnymi, przemysłowymi, zwierzęcymi, medycznymi, jak i weterynaryjnymi. System jest dedykowany zarówno firmom zajmującym się pojedynczymi procesami, jak i złożonymi łańcuchami transportu i unieszkodliwiania odpadów. W centrum uwagi SOTEKO znajduje się obszar związany z logistyką usług i transportów z pełnym poszanowaniem charakterystyki występującej w poszczególnych sektorach branży zagospodarowywania odpadów. Obsługa umów, rozliczenia z klientami i podwykonawcami, harmonogramowanie i sekwencjonowanie usług czy korytarzowanie tras pojazdów realizujących odbiory to bazowe funkcjonalności SOTEKO. System jest w pełni zintegrowany z BDO a dodatkowo zastosowano w nim rozwiązania wspierające zarządzanie procesami związanymi z: odbiorem, transportem, przekazaniem, magazynowaniem czy unieszkodliwianiem odpadów.
Co obejmuje integracja SOTEKO z BDO?
- zbieranie i kontrola poprawności informacji o numerze rejestrowym, client id, client secret (przygotowanie panelu w domenie Zamawiającego hostowanego w ramach naszego systemu)
- odszukiwanie i auto aktualizacja w naszej bazie numerów MPD klienta
- odczyt KPO wystawionych w BDO i obsługa zmian ich statusów
- pobranie potwierdzenia wygenerowania KPO dla kierowcy i zapisanie go w SOT Mobile
- wystawianie KPO w imieniu klienta
- wyłączanie generowania zleceń dla klientów bez numeru rejestrowego, automatyczne włączanie po jego wprowadzeniu
- wysyłka informacji o kliencie którego Client ID / Client Secret jest niezgodne (np. rezygnacja z integracji)
- informowanie kierowcy o braku upoważnienia do operacji w imieniu klienta na BDO
- flagowanie KPO wystawionych przez klienta, gdzie niezgodna jest masa (przez kierowcę) i spalarnia (przez system)
- informacja o numerach MPD Klienta
- filtrowanie kontrahentów którzy wystawili KPO na Transportującego na dany dzień
- dodawanie KPO-K, KEO czy KEO-K do BDO
Przewagi systemu SOTEKO nad innymi rozwiązaniami na rynku.
Przewagą SOTEKO nad innymi rozwiązaniami na rynku jest ilość personalizowanych funkcjonalności branżowych oraz procesów możliwych i gotowych do implementacji. Poszczególne komponenty systemu można dowolnie zestawiać w zależności od określonych potrzeb organizacji. Potrzeby te diagnozowane są podczas pogłębionej analizy przedwdrożeniowej. Rozwiązanie SOTEKO jest modularne i może być dowolnie dopasowywane do skali biznesu. System oferuje komponenty dedykowane określonym grupom użytkowników w postaci dedykowanych aplikacji desktopowych, webowych oraz mobilnych. W efekcie takiego wdrożenia poprawie ulega efektywność operacyjna przedsiębiorstwa oraz zmniejszone zostają koszty. Dzieje się tak między innymi dzięki dużej ilości punktów styku systemu z uczestnikami procesów w organizacji. Niezależnie od jej rozbudowanej architektury i struktury organizacja osiąga znacznie większą synergię działań. Więcej informacji o możliwościach systemu, znajduje się na stronie: http://soteko.pl.
Zobacz również możliwości systemu TMS+ przygotowanego dla innych branż: https://sotipm.pl/ .
